Hướng dẫn khởi tạo nhiệm vụ (Task) trên nền tảng quản trị Gemsocial

Để khởi tạo nhiệm vụ (Task), bạn truy cập vào đường dẫn: https://[yourcompany].gem.social/

NOTE: Thay [yourcompany] bằng tên alias doanh nghiệp của bạn

VÍ DỤ: abc là tên alias doanh nghiệp của bạn thì bạn truy cập đường dẫn https://abc.gem.social/

Thêm nhiệm vụ (Task)

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần tạo

2. Bấm Create a Task

3. Tại Chose a Category, chọn dự án phù hợp với nhiệm vụ

4. Tại Task Name, điền tên nhiệm vụ

5. Tại trường trống bên dưới Task Name, điền nội dung của nhiệm vụ

6. Tại Manager, chọn người quản lý nhiệm vụ

7. Tại Assignee, chọn người thực thi nhiệm vụ

8. Tại Supporter, chọn người hỗ trợ nhiệm vụ

9. Tại Follower, chọn người theo dõi nhiệm vụ

10. Tại Normal, chọn độ ưu tiên của nhiệm vụ

11. Tại Suggestion, chọn chế độ công việc cần làm hoặc vấn đề cần xử lý

12. Tại trường thời gian, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ

13. Tại Attach Files, tải lên file công việc liên quan

14. Bấm nút Create Task màu xanh lá để tạo nhiệm vụ

Sửa nhiệm vụ (Task)

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần sửa

2. Bấm nút … ngay góc phải của nhiệm vụ

3. Bấm Edit

4. Thay đổi thông tin tại các trường cần sửa

5. Bấm nút Save màu xanh lá để lưu

Hoàn thành nhiệm vụ (Task) của mình quản lý

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần hoàn thành

2. Bấm nút Complete màu xanh lá để hoàn thành nhiệm vụ

Yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ (Task) của người quản lý khác khởi tạo

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần yêu cầu hoàn thành

2. Bấm nút Ask For Review màu xanh lá để người quản lý nhiệm vụ duyệt hoàn thành nhiệm vụ

Nhân đôi (Duplicate) nhiệm vụ (Task)

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần nhân đôi

2. Bấm nút … ngay góc phải của nhiệm vụ

3. Bấm Duplicate

4. Chỉnh sửa thông tin tại các trường liên quan

5. Bấm nút Duplicate màu xanh để nhân đôi nhiệm vụ

Tạo nhiệm vụ phụ (Sub Task) cho nhiệm vụ (Task)

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần tạo thêm nhiệm vụ phụ (Sub Task)

2. Bấm nút … ngay góc phải của nhiệm vụ

3. Bấm Create a Sub Task

4. Thêm thông tin tại các trường liên quan

5. Bấm nút Create màu xanh lá để tạo Sub Task

Xóa nhiệm vụ (Task)

1. Xác định nhiệm vụ (Task) cần xóa

2. Bấm nút … ngay góc phải của nhiệm vụ

3. Bấm Remove

4. Ghi “delete” vào thông báo xác định xóa nhiệm vụ

5. Bấm “OK”