Hướng dẫn nhắn tin trên nền tảng quản trị Gemsocial

Cách để nhắn tin, trò chuyện trên nền tảng quản trị Gemsocial:

1. Nhắn tin riêng:
   
   Thanh nhắn tin: Thanh nhắn tin có vị trí cố định ở bên phái giao diện người dùng, có thể mở/đóng (trượt ra/vào từ phía bên phải) để cung cấp chức năng nhắn tin với tất cả người dùng một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
   
   Thanh tin nhắn gồm có 2 phần:
   
   Users: Hiển thị 10 người dùng mới nhất nhằm tạo điều kiện cho việc tương tác với những người mới một cách thuận tiện thay vì phải tìm kiếm
   
   Groups: Hiển thị 10 cuộc trò chuyện nhóm gần nhất để thuận tiện cho quá trình trao đổi liên tục.
   
   Gửi tin nhắn riêng:
   
   Bạn có thể gửi tin nhắn riêng với tất cả người dùng trên nền tảng Gemsocial
   
   Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Tin nhắn tại cột bên phải của giao diện người dùng
   
   Bước 2: Nhấp vào ảnh đại diện của người dùng để mở cuộc trò chuyện mới. Bạn cũng có thể tìm kiếm tên người dùng trong thanh tìm kiếm.
   
   Bước 3: Bắt đầu nhập tên của người liên hệ vào trường thông tin Người nhận. Tên người dùng của bạn bè sẽ xuất hiện.
   
   Bước 4: Soạn tin nhắn rồi bấm phím Enter hoặc biểu tượng Send để gửi.
   
   Bước 5: Nếu muốn xuống dòng trong quá trình soạn tin nhắn, sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter.
2. Nhắn tin nhóm: 
   
   

Thanh nhắn tin: Thanh nhắn tin có vị trí cố định ở bên phải giao diện người dùng, có thể mở/đóng (trượt ra/vào từ bên phải) để cung cấp chức năng nhắn tin với tất cả người dùng một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.Thanh nhắn tin gồm có 2 phần:

Users: Hiển thị 10 người dùng mới nhất nhằm tạo điều kiện cho việc tương tác với những người mới một cách thuận tiện, thay vì phải tìm kiếm

Groups: Hiển thị 10 cuộc trò chuyện nhóm gần nhất để thuận tiện cho quá trình trao đổi liên tục.

Gửi tin nhắn nhóm: Nền tảng Gemsocial định nghĩa 5 loại cuộc trò chuyện nhóm sau đây:

Cuộc trò chuyện nhóm theo tổ chức:

Thiết lập mặc định, mỗi Trang doanh nghiệp có sẵn một nhóm trò chuyện tổ chức.Cuộc trò chuyện nhóm theo tổ chức tự động thêm người dùng vào cuộc trò chuyện nhóm nếu cùng lúc thỏa 2 điều kiện sau đây:

1. Người dùng Staff (Administrator, Moderator, Member)
2. Staff có hình thức làm việc Full-time.

Cuộc trò chuyện nhóm theo phòng ban:

Cuộc trò chuyện nhóm theo phòng ban tự động thêm người dùng vào cuộc trò chuyện nhóm nếu cùng lúc thỏa 2 điều kiện sau đây:

1. Người dùng Staff (Administrator, Moderator, Member) thuộc phòng ban đó.
2. Staff có hình thức làm việc Full-time.

Cuộc trò chuyện nhóm theo mục tiêu:

Đối với mục tiêu cấp tổ chức:

Cuộc trò chuyện nhóm theo mục tiêu cấp tổ chức tự động thêm tất cả người dùng Staff thuộc các phòng ban được thêm vào mục tiêu.

Đối với mục tiêu cấp phòng ban:

Cuộc trò chuyện nhóm theo mục tiêu cấp phòng ban chỉ hiển thị với người dùng Staff được chỉ định cụ thể trong mỗi mục tiêu

Cuộc trò chuyện nhóm theo deal:

Cuộc trò chuyện nhóm theo deal chỉ hiển thị với những người dùng Staff được gán vai trò trong deal

Cuộc trò chuyện nhóm theo dự án:

Cuộc trò chuyện nhóm theo dự án chỉ hiển thị với những người dùng Staff được gán vai trò trong dự án.Người dùng thuộc các nhóm Stakeholder, Client, Partner, Applicant cũng có thể được thêm vào dự án để quản lý nhưng sẽ không thấy được nội dung của cuộc trò chuyện.